TOP-tajm-menedzhment

9 минутных лайфхаков для повышения продуктивности в жизни, работе и учебе

У вас много дел и катастрофически мало времени на то, чтобы внедрять какие-либо глобальные системы и техники тайм-менеджмента? Представленная подборка из 9 простых и проверенных временем приемов для повышения продуктивности поможет решить эту задачу. Каждый из лайфхаков в списке займет не более одной минуты времени на внедрение, а результаты станут заметны уже в первый день.

Produktivnost

1. Научитесь говорить «нет» людям, проектам, задачам, которые «сливают» ваше время

Для некоторых это окажется сложной задачей, но результаты впечатляют даже скептиков. Каждый день, неделю, месяц, год говорите категорическое «нет» трем вещам, которые попусту забирают вашу энергию, время и убивают мотивацию.

zhenshhina-govorit-net

2. Отключите уведомления почтового агента

Частая проверка почты может и не занимать много времени, однако она отвлекает внимание, которое можно направить на решение более важных задач. C каждым уведомлением о новом полученном сообщении вы отвлекаетесь на несколько секунд (а вдруг действительно важно), а затем приходится снова заставлять себя фокусироваться на предыдущей задаче. Лучше вообще закрыть почтовые приложения, пока до них не дойдет очередь в расписании дел.

Также рекомендуется увеличить интервалы автоматической проверки сообщений в мессенджерах. Это не только сэкономит ваше время, но и продлит работу батареи телефона, если приложение установлено на мобильном устройстве.

E-mail

3. Заведите список дел, находящихся «в режиме ожидания»

Наверняка у вас уже есть список текущих дел, потому что если его еще нет, то миллионы воспоминаний о мелочах бомбардируют ваш мозг ежеминутно, отвлекая, и не давая возможности выполнять первоочередные задачи. Станет намного легче, если вы заведете отдельный список дел, находящихся в «режиме ожидания».

Когда вы ведете подобный список и постоянно его пересматриваете и дополняете, то можете быть уверены, что даже малейшая деталь не ускользнет от вашего внимания. Можно успокоиться и сфокусироваться на приоритетных целях.

spisok-del

4. Правило «двух минут»

Одна из любимых техник Дэвида Аллена, автора книги «Готовность ко всему» – это метод «двух минут». Правило достаточно простое: как только вы осознаете необходимость сделать что-то, делайте, если это займет не более двух минут. Если задача требует больше времени, запланируйте её выполнение в общем расписании.

На практике это еще более эффективно, чем может показаться. Вам не приходится расставлять приоритеты в мелких задачах, так как они выполняются сразу.

2-minuty

5. Правило «3 результата ежедневно»

Это не обычный список из трех задач, которые необходимо сделать сегодня. «Правило 3 результатов» – это ритуал для повышения продуктивности. Необходимо определить для себя, какие три результата должны быть получены на конец дня. Не действия или задачи выполнены, а результаты получены. Какие три конкретных измеримых результата должны находиться в этом списке ежедневно?

3-dela-v-den

6. Работа по методу «Помидора»

Техника «Помидора» проста и эффективна в применении. С её помощью весь день разбивается на рабочие отрезки по 25 минут плюс 5 минут отдыха между ними. В течение одного «помидора» можно заниматься только одной задачей, не отвлекаясь на другие. При необходимости цикл повторяется, пока задача не выполнена.

Каждые полтора-два часа рекомендуется брать более длинный 15-минутный перерыв. В результате даже сложные дела поддаются выполнению за счет их разбивки на 25-минутные отрезки, которые легко отследить и распланировать.

metod-pomidoro

7. Найдите дело, которое заряжает энергией, и обязательно включите его в дневной план

Кажется очевидным, что в списке повседневных дел обязательно должно быть что-то радостное и приятное, но многим жалко тратить на это время. Есть ли в вашем окружении люди, после общения с которыми хочется просто горы свернуть? Обязательно запланируйте встречу или обед с ними.

Есть ли такие же вещи ли дела, которые заряжают вас энергией? Это может быть поход в зал, медитация, чтение художественной книги или игры с детьми. Обязательно включите эти занятия в своё расписание наряду с деловыми целями.

zhenshhina-s-energiej

8. Такие важные перерывы

Утверждение кажется противоречивым, при этом именно постоянные перерывы делают человека более продуктивным. Они убирают признаки усталости и позволяют взглянуть на задачи с другой стороны, с новыми идеями. Даже одноминутные перерывы могут оказать значительное влияние на повышение продуктивности.

pereryv

9. Пропишите следующие конкретные шаги, которые позволят сдвинуть с  «мёртвой точки» постоянно откладываемые задачи

Одной из причин постоянной прокрастинации для многих становится объем поставленных задач. Они слишком большие, амбициозные, и в силу этого кажутся непосильными для выполнения обычному человеку.

Возьмите хотя бы одну задачу, которую вы постоянно откладываете на потом, и определите для неё маленький следующий шаг или два, которые позволят сдвинуть её с места. Эту технику Браян Трейси называет «съешь слона по кусочкам».

Эти маленькие шаги уже кажутся выполнимыми, и в результате дело будет доведено до конца.

slon-po-kusochkam

А какими лайфхаками для повышения личной продуктивности пользуетесь вы?